Sao Lưu Và Khôi Phục Dữ Liệu: Chiến Lược Sống Còn Của Doanh Nghiệp Số

Sao lưu: Từ lựa chọn trở thành bắt buộc

Trong kỷ nguyên số, dữ liệu được ví như "dầu mỏ" mới. Việc mất dữ liệu không chỉ gây gián đoạn công việc mà còn dẫn đến tổn thất tài chính khổng lồ, mất uy tín thương hiệu và thậm chí là vướng vào các rắc rối pháp lý. Sao lưu dữ liệu (Backup) và Khôi phục thảm họa (Disaster Recovery) không còn là một lựa chọn phụ (option) mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc (mandatory) để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh (Business Continuity).

Quy tắc vàng 3-2-1 trong sao lưu

Một chiến lược sao lưu hiệu quả không bao giờ dựa vào sự may mắn. Các chuyên gia bảo mật toàn cầu luôn khuyến nghị áp dụng quy tắc 3-2-1:

• 3 bản sao dữ liệu: Bạn cần giữ ít nhất 3 bản sao dữ liệu (1 bản chính đang làm việc và 2 bản dự phòng).
• 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau: Không lưu tất cả bản sao trên cùng một loại ổ cứng. Hãy đa dạng hóa bằng cách kết hợp ổ cứng ngoài (HDD/SSD), băng từ (Tape), hoặc NAS. Điều này giúp tránh rủi ro hỏng hóc thiết bị đồng loạt.
• 1 bản sao tại địa điểm khác (Offsite): Ít nhất một bản sao phải được lưu trữ ở một vị trí vật lý khác (ví dụ: Cloud Storage hoặc một văn phòng chi nhánh). Điều này bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa tại chỗ như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc trộm cắp văn phòng.

Khôi phục: Mảnh ghép thường bị lãng quên

Nhiều tổ chức đầu tư rất nhiều vào hệ thống sao lưu tự động nhưng lại bỏ quên bước quan trọng nhất: Kiểm thử khôi phục (Recovery Testing). Một bản sao lưu (Backup file) là vô nghĩa nếu nó bị hỏng (corrupted) và không thể khôi phục được khi cần.

Quy trình khôi phục cần trả lời được hai chỉ số quan trọng:

• RPO (Recovery Point Objective): Thời điểm dữ liệu được khôi phục về (ví dụ: dữ liệu của 1 giờ trước hay 1 ngày trước?). Chỉ số này quyết định lượng dữ liệu chấp nhận bị mất.
• RTO (Recovery Time Objective): Thời gian tối đa để hệ thống hoạt động trở lại bình thường sau sự cố.

Tự động hóa và Phân quyền

Đối với người dùng cá nhân, hãy tận dụng các dịch vụ đám mây như Google Drive, OneDrive hoặc iCloud để tự động hóa việc sao lưu hình ảnh và tài liệu. Đừng dựa vào trí nhớ để thực hiện việc này thủ công.

Trong môi trường doanh nghiệp, cần xây dựng chính sách sao lưu (Backup Policy) rõ ràng, phân quyền truy cập vào các bản sao lưu (tránh trường hợp Hacker tấn công vào chính hệ thống backup để xóa dữ liệu) và thực hiện diễn tập khôi phục định kỳ hàng quý. Chỉ khi có khả năng khôi phục nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp mới thực sự làm chủ được an toàn thông tin của mình.